Документооборот и кадровое делопроизводство в государственных (муниципальных) учреждениях и органах власти

Формат обучения:
Повышение квалификации
Направление обучения:
Образование
Область обучения:
Дополнительное образование
Выдаваемые документы:
  1. Удостоверение о повышении квалификации
Присваиваемая квалификация:
Дата проведения:
Город:
Санкт-Петербург

Описание курса

Курс поможет Вам организовать и вести кадровый учет в организации на основе действующих правовых норм, подготовиться к проверкам, а также систематизировать свои знания трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Обучение предназначено для специалистов служб ДОУ, работников канцелярии, секретарей, специалистов, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторов и всех заинтересованных специалистов.

Цель обучения: получить и систематизировать знания в области управления системой делопроизводства и документооборота.

В проведении обучения и подготовке программ принимают участие профессорско-преподавательский состав учебных заведений, руководители и специалисты государственных и муниципальных структур, специалисты-практики предприятий и организаций Санкт-Петербурга, и других городов России в соответствии со спецификой темы курса.

Приглашаем Вас и Ваших специалистов принять участие в данном обучающем курсе, который будет проходить в г. Санкт-Петербурге, по адресу: Набережная канала Грибоедова, д. 5, БЦ «Грибоедов», учебный зал 420. Ближайшее метро: Невский проспект (выход на канал Грибоедова).

 

Даты и сроки обучения:

1. При заочной (дистанционной) форме:

  •  Начать обучение Вы можете в любое удобное для Вас время.
  • Обучение начинается с момента поступления денежных средств на наш счет.
  • Длительность обучения составляет 2 недели с момента оплаты.

2. При очно-заочной форме:

  • Даты и время проведения указаны в Санкт-Петербурге. Очная часть 5 дней. Начало обучения в 10.00, окончание в 17.00. Дату лекционных занятий уточняется по мере формирования группы.
  • Длительность обучения составляет 2 недели с момента оплаты.
  • Даты проведения в других городах РФ уточняйте у менеджеров или в разделе «Календарь мероприятий» на сайте Академии.

 

По окончании обучения слушателям выдаются удостоверения о повышении квалификации установленного (государственного образца), в объеме 72 часов.

Отдельно по заявкам слушателей выдаются сертификаты по теме курса обучения.

 

Предусмотрены скидки!!! Окончательная стоимость может оговариваться в каждом случае отдельно.

 

При необходимости сотрудники Академии помогут Вам выбрать или забронировать гостиницу. Для бронирования гостиницы в Санкт-Петербурге просим Вас подать заявку по телефонам: тел.: (812) 240-09-57 (многоканальный), с 9:30 до 17:30 кроме субботы и воскресенья (время московское).

 

Будем рады видеть Вас среди наших постоянных слушателей и партнеров!

Стоимость

 

Очно-заочное обучение  

Освоение материала происходит под руководством преподавателя в учебном зале Академии

20 000 рублей. 

 (НДС не облагается)

 

 Слушатели обеспечиваются раздаточным информационно-методическим материалом, обедами и кофе-брейками.

24 000 рублей.

 (НДС не облагается)

 

Слушатели обеспечиваются раздаточным информационно-методическим материалом, обедами и кофе-брейками. Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу. 

 

 

Дистанционное обучение 

Освоение материала происходит под руководством преподавателя по электронной почте и с применением дистанционных образовательных технологий скайпа, веб-конференций и т.д.

12 000 рублей. 

(НДС не облагается)

 

Слушателям высылаются информационно-методические материалы, либо предоставляется доступ для скачивания файлов.

  

Программа обучения

Нормативная база делопроизводства

  • Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон " Об информации, информатизации и защите информации". Указ Президента РФ " Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну" и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке;
  • Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
  • Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.

Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих.

  • Обзор действующих нормативных актов и документов.
  • Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
  • Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим.
  • Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ».
  • Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов.
  • Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.

Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.

  • Требования к оформлению информационно-справочных документов.
  • Составление протокола.
  • Оформление писем.
  • Ведение деловой переписки.

Документы по учету кадров.

  • Должности муниципальных служащих.
  • Должностные инструкции.
  • Внесение изменений в должностную инструкцию.
  • Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.

Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.

  • Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора
  • Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.

Организация ведения кадрового делопроизводства

  • Ответственные лица по КДП, ТК и охране труда
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек
  • Унифицированные формы документов
  • Локальные нормативные акты
  • Внутренние учетные документы
  • Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
  • Хранение и использование персональных данных работников

Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы

  • Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
  • Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
  • Порядок выдачи бланков трудовых книжек.

8. Документирование трудовых отношений

  • Заполнение чистого бланка трудовой книжки — оформление титульного листа
  • Внесение записей о приеме на работу
  • Оформление переименования или изменения организационно правовой формы компании
  • Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю — другое юр. лицо)
  • Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
  • Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
  • Общий порядок оформления увольнений
  • Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:
    • инициатива работника,
    • инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
    • соглашение сторон,
    • иные основания
  • Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
  • Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
  • Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)

Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.

  • Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
  • Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
  • Оформление дубликата трудовой книжки.
  • Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
  • Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
  • Выдача вкладыша

Организационное обеспечение делопроизводства в организации

  • Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения;
  • Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов;
  • Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.

Методика оформления реквизитов организационно распорядительной документации

  • Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно распорядительных документов;

Документирование управленческой деятельности

  • Составление табеля форм документов , требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
  • Рекомендации по составлению текстов документов
  • Составление отдельных групп документов — приказов, протоколов, писем, актов и др.
  • На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
  • ГОСТ Р6.30-3003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.

Организация работы с документами

  • Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
  • Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем;
  • Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др;
  • Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации;

Организация работы с конкретными видами документов

  • Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно распорядительных документов.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Для кого предназначен семинар

Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.