Программа обучения
Нормативная база делопроизводства
- Законодательные акты федеральных органов Российской Федерации: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон " Об информации, информатизации и защите информации". Указ Президента РФ " Об утверждении перечня сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну" и др. В этих нормативных актах имеются определенные сведения по составу и содержанию управленческих документов и их обработке;
- Ведомственные нормативные акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер: Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов и др.
- Документы по делопроизводству организации: инструкция по документационному обеспечению управления, табель форм документов и другие, отражающие специфику работы с документами.
Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию кадрового делопроизводства, делопроизводства, документооборота для муниципальных служащих.
- Обзор действующих нормативных актов и документов.
- Правила внутреннего трудового распорядка. ФЗ «О муниципальной службе в РФ». ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
- Примерный перечень вопросов выносимых на квалификационный экзамен, проводимый для присвоения классных чинов муниципальным служащим.
- Указ президента РФ «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими РФ».
- Положение об отделе муниципальной службы и кадров. Правила оформления документов.
- Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа.
Состав и правила оформления распорядительных документов в государственных учреждениях и органах власти.
- Требования к оформлению информационно-справочных документов.
- Составление протокола.
- Оформление писем.
- Ведение деловой переписки.
Документы по учету кадров.
- Должности муниципальных служащих.
- Должностные инструкции.
- Внесение изменений в должностную инструкцию.
- Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д.
Правила заключения и изменения трудового договора в государственном учреждении и органе власти.
- Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора
- Расторжение трудовых отношений с муниципальным служащим.
Организация ведения кадрового делопроизводства
- Ответственные лица по КДП, ТК и охране труда
- Правила ведения и хранения трудовых книжек
- Унифицированные формы документов
- Локальные нормативные акты
- Внутренние учетные документы
- Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
- Хранение и использование персональных данных работников
Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы
- Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
- Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
- Порядок выдачи бланков трудовых книжек.
8. Документирование трудовых отношений
- Заполнение чистого бланка трудовой книжки — оформление титульного листа
- Внесение записей о приеме на работу
- Оформление переименования или изменения организационно правовой формы компании
- Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю — другое юр. лицо)
- Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
- Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
- Общий порядок оформления увольнений
- Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:
- инициатива работника,
- инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
- соглашение сторон,
- иные основания
- Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
- Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
- Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)
Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.
- Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
- Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
- Оформление дубликата трудовой книжки.
- Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
- Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
- Выдача вкладыша
Организационное обеспечение делопроизводства в организации
- Положение о службе документационного обеспечения управления: состав разделов, содержание каждого раздела, особенности положения, нормативная основа и порядок составления положения;
- Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, значение инструкций и их нормативная база, порядок составления, состав и содержание разделов;
- Рекомендации по расчету численности работников службы документационного обеспечения управления. И др.
Методика оформления реквизитов организационно распорядительной документации
- Определение состава реквизитов управленческих документов, в том числе состав обязательных реквизитов. Общие правила составления текстов организационно распорядительных документов;
Документирование управленческой деятельности
- Составление табеля форм документов , требований ГОСТов к оформлению реквизитов документов.
- Рекомендации по составлению текстов документов
- Составление отдельных групп документов — приказов, протоколов, писем, актов и др.
- На семинаре подробно излагаются правила и порядок составления табеля форм, заполнения граф, особенности внесения информации в табель.
- ГОСТ Р6.30-3003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Раскрывает порядок написания основных реквизитов документа, начиная с герба РФ и кончая реквизитами об исполнении документа, проектирование бланков документов: приведены образцы бланков и т.д. Кроме общих положений и рекомендаций по составлению текстов документов рассматриваются правила подготовки отдельных видов и особенности их заполнения.
Организация работы с документами
- Организация документооборота в организациях, порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов и т.д.
- Регистрация, учет и построение справочного аппарата по документам. Необходимость регистрации, принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, создание картотек, поиск документа или информации о нем;
- Контроль исполнения документов, система контроля, сроки исполнения, стадии контроля, объекты контроля и др;
- Подготовка дел к сдаче в архив, составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, Экспертиза ценности документов и дел, обеспечение сохранности дел, правила хранения дел и передачи дел в архив организации;
Организация работы с конкретными видами документов
- Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка обработки основных организационно распорядительных документов.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Для кого предназначен семинар
Специалисты служб ДОУ, работники канцелярии, секретари, специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно методических отделов государственных (муниципальных) учреждений и органов власти, инспекторы и все заинтересованные специалисты.